Tender & Contract Manager

Het bedrijf

Onze klant is een relevante naam binnen de Belgische apothekerswereld en een toonaangevende speler in farmaceutische zorgverlening. Naast apotheken bouwen ze een afdeling uit gericht op de Residential Care.

Voor deze afdeling zoeken we een Contract & Tender Manager die de commerciële strategie (mee) zal uitzetten.

 De functie

Voor de uitbouw van deze afdeling is een commercieel gedreven, analytisch sterke manager nodig, vermits je een cruciale rol zal spelen in het beheren van nationale (overkoepelende) contracten en raamovereenkomsten.

In grote lijnen zal de Contract en Tender Manager

• Het voortouw nemen in de contractuele relaties met zorginstellingen, woonzorgcentra en andere instellingen zoals gevangenissen.  werk je nauw samen met verschillende teams om onze farmaceutische dienstverlening te optimaliseren.
• Ben jij verantwoordelijk voor het opbouwen van sterke klantrelaties en het beheren van nationale contracten.
• Zal je de commerciële mogelijkheden verkennen en identificeren, aanbestedingen voorbereiden en coördineren en heb je aandacht voor cross en upselling en versterk je de dienstverlening.
• Jij brengt een strategische helikopterview over dit type van contracten en verzekert de compliance met alle wettelijke, financiële en commerciële voorwaarden.

Meer concreet

• Je beheert en bewaakt de contractuele relaties met zorginstellingen en woonzorgcentra en onderhoudt de relaties met stakeholders binnen deze organisaties die beslissen over de contract- en aanbestedingsspecificaties.
• Je begrijpt de unieke behoeften, voorkeuren en uitdagingen van deze instellingen en zorgt ervoor dat onze contracten en aanbestedingen daarop inspelen.
• Je identificeert opportuniteiten binnen bestaande en nieuwe klanten en volgt commerciële mogelijkheden voor contracten en aanbestedingen op nationaal niveau op.
• Je bent verantwoordelijk voor volledige traject van aanbestedings- en contractinitiatieven, vanaf de eerste verkenning tot aan de afronding en opvolging van de overeenkomst.
• Je coördineert alle contractactiviteiten zowel intern met onze account managers als extern met klanten en leveranciers, zodat de contractuele afspraken worden nageleefd.
• Je bewaakt dat alle contracten voldoen aan commerciële, wetenschappelijke, juridische en nalevingsvereisten. Je bent verantwoordelijk voor het administratieve proces rond goedkeuring, ondertekening en archivering.

Je werkt vanuit het moderne hoofdkantoor in Brussel (Westrand) en rapporteert rechtstreeks aan de Head of Residential Care.

Ervaring en gewenste profile

• Je hebt een uitgebreide ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur (liefst maar geen must) binnen de medische, farmaceutische of zorgsector, en hebt eerder succesvol complexe aanbestedingen en nationale contracten beheerd. Iemand die een KAM functie heeft en de switch wil maken, kan zeker overwogen worden.
• Je beschikt over een vlotte kennis van het Nederlands en het Frans (schriftelijk en mondeling) en over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je werkt in beide talen.
• Je hebt een analytisch en commercieel inzicht en je kan weloverwogen beslissingen nemen die aansluiten bij onze commerciële en operationele doelstellingen.
• Je bent gestructureerd en kan prioriteiten stellen in onze dynamische werkomgeving. Geavanceerde kennis van MS Office, vooral Excel, is vereist; kennis van een CRM-systeem is een pluspunt.
• Je bent een teamplayer die goed kan samenwerken met verschillende interne afdelingen en externe partners en hebt een verbindende rol in het proces.
• Je coördineert en wordt bijgestaan door de excellence afdeling en de assistente op RC, maar hebt zelf ook oog voor administratie.

Onze klant biedt

• Een uitdagende en gevarieerde functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt en actief bijdraagt aan de strategie en groei van deze afdeling.
• Een correct salaris inclusief groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, kortingen, een bedrijfswagen, bonus, …
• Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en interne en externe contacten. Je wordt goed voorbereid op de taken en krijgt nadien voldoende autonomie om van deze afdeling een succes te maken
• Flexibele werkuren binnen een hybride kader
• De mogelijkheid tot leren en opleidingen zodat je professioneel bijblijft.
• Een tof en familiaal team dat deel uitmaakt van een sterk netwerk waar collega’s met elkaar kunnen overleggen en van elkaar willen leren
• Werken in een stabiele en gezonde onderneming, waar de volgende waarden belangrijk zijn : solidariteit, empathie, vakkennis en aandacht voor de patiënt.